Salarisadministratie en HR advies

Bent u zorgondernemer, praktijkhouder, huisarts, apotheker of tandarts? Dan besteedt u uw tijd het liefst aan datgene waar uw hart ligt: de patiënt. Tegelijk neemt het werk aan administratieve handelingen de laatste jaren aanzienlijk toe. Denk alleen al aan de salaris- en HR administratie. Hoe meer tijd u besteedt aan administratief werk, hoe minder tijd u overhoudt voor uw patiënten. De salarisspecialisten van Alexandré Finance nemen u graag dat werk uit handen.

Salarisadministratie

Om u hierbij te helpen zetten wij de gehele salarisadministratie op en voeren deze uit. Voor een efficiënte uitvoer hiervan maken wij gebruik van het pakket Nmbrs. Binnen deze salarisomgeving doen wij uw administratie, waaronder de salarisstroken, loonaangifte en pensioenen Nmbrs is een alles-in-1 pakket. Handig is dat Nmbrs ook goed koppelt aan verschillende boekhoudpakketen, dit voorkomt fouten en scheelt een hoop werk. Ook is het bijvoorbeeld mogelijk om de loonbelasting rechtstreeks vanuit Nmbrs te betalen met IDEAL.

Salarisstroken

Nmbrs is een interactief en gebruiksvriendelijk systeem waarin uw medewerkers toegang hebben tot hun eigen salarisstroken, zowel via de app als middels een eigen online omgeving. Ook kunnen zij zelf documenten (reiskostendeclaraties en verlofaanvragen) uploaden en indienen, deze kunt u eerst goedkeuren voordat ze op de strook verwerkt worden. Doet u dit als eigenaar of praktijkmanager liever zelf, dan kan dit ook. Wij werken met een vast proces waarbinnen er naar specifieke situatie wordt gekeken. Wij houden het graag simpel en efficiënt maar zijn dus zeker geen 1-size-fits-all organisatie. Als werkgever heeft u de mogelijkheid alle salariswijzigingen via Nmbrs op te voeren. Zo hebben wij altijd de beschikking over de juiste gegevens.

UW SALARISSPECIALIST

Wanneer wij u mogen helpen met uw salarisadministratie dan worden alle mogelijkheden met u besproken en bepaalt u zelf wat u blijft doen en waar wij voor u doen. We vinden het belangrijk dat u in een introductie gesprek ook meteen uw vaste contactpersoon leert kennen. Dit is niet alleen fijn voor de communicatie, maar zorgt er ook voor dat u in het vervolg contact heeft met de salarisspecialist die weet wat er speelt binnen uw onderneming en branche.

We zijn er voor al uw vragen maar denken ook graag proactief met u mee. Zo kijken we jaarlijks naar de werkkostenregeling, en hoeveel vrije ruimte er nog over is. Zodat u precies weet wat u uw personeelsleden nog kunt geven.

Kimberly van der Paauw Alexandré Finance

Nmbrs verlof- en hr administratie

Zowel werkgevers als werknemers hebben gemakkelijk toegang tot de beveiligde omgeving van Nmbrs en kunnen zien en wijzigen wat voor hen van toepassing is. De tool is veilig. Een cloudoplossing voor salariszaken biedt een verhoogde bescherming van persoonsgegevens in vergelijking met de verzending van loongegevens per email. Nu krijgen medewerkers binnen hun aparte beveiligde omgeving toegang tot hun loonstrook. Nmbrs heeft de beveiliging goed op orde en voldoet aan de wet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Met Nmbrs worden een aantal handelingen geautomatiseerd. Dat betekent dat werkgevers en werknemers minder tijd kwijt zijn aan de administratie. Dat is prettig en voordelig.

Interactieve HR omgeving

Het systeem van Nmbrs biedt veel meer dan een standaard salarisapplicatie. Het heeft ook een interactieve omgeving voor HR-management. Alle belangrijke HR-processen kunt u hierin organiseren en vastleggen van verlof- en verzuimadministratie tot vastlegging van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Wij ondersteunen u vervolgens bij adviezen omtrent regelingen, cao en pensioenen. Zo kunt u zich kunt focussen op het optimaal inzetten van bestaande en nieuwe werknemers.

Lees ook de blog: Extra functionaliteiten in HRM module

HR advies

Bij ons HR expertisepunt kunt u terecht met al uw vragen over personeelscontracten zoals arbeids-, studie- en beëindigingsovereenkomsten. Wij adviseren over contractverlengingen, CAO's, verloven en berekenen bijvoorbeeld transitievergoedingen en de datum van terugkomst na zwangerschapsverlof. U kunt bij ons ook alle benodigde templates van HR documenten opvragen (Nederlands en Engels). Denk hierbij aan arbeidscontracten of een overeenkomst onbetaald verlof, maar ook een geheimhoudings- en boetebeding zzp of een personeelshandboek. Deze documenten zijn getoetst door juristen, advocaten en fiscalisten aan de actuele wet- en regelgeving. Er is dus geen kans op verouderde of onjuiste gegevens zoals weleens gebeurt als u zelf gaat googelen. In het geval van ingewikkelde personeelszaken, langdurig ziekte, contractopzeggingen of conflicten op het werk heeft u met ons expetisepunt een betrouwbare bron aan informatie waarmee u de kwestie tot een goed einde kan brengen. Lees hier meer over onze HRM dienstverlening.

Bekijk de video: Ouderschapsverlof regelen, hoe doe je dat?

Salaris- en HR administratie uitbesteden

Alexandré Finance voert de volledige salarisadministratie voor onder andere apothekers, huisartsen en tandartsen. Ook leveranciers van medische apparatuur en diverse MKB bedrijven behoren tot onze klanten. Maandelijks verwerken wij meer dan 350 salarisstroken. Het aantal loopt nog iedere maand op. Wij zijn specialist in de zorg en rekenen een vaste prijs per salarisstrook. Werken met meerdere Cao's binnen één organisatie is voor ons bekend terrein.

Wilt u meer informatie over wat wij voor u kunnen betekenen op het gebied van salarisadministratie en HR? Lees dan ook onze blog Salarisadministratie is meer dan alleen loon. Of vul het contactformulier in via onderstaande button.

Wij gebruiken uw gegevens alleen om uw vraag te beantwoorden.