NAPOHOED Apotheken uit Nederweert heeft gekozen om de aangesloten apotheken, die gebruik maken van Pharmacom, door Alexandré te laten koppelen aan Exact Online. Het betreft 17 apotheken verspreid over het hele land. Vanaf 1 werklocatie zet Alexandré alle 17 apotheken over op de boekhoudkoppeling. Een efficiencyslag waarmee de apotheken maandelijks hun declaraties (kas, zorgverzekeraars & particulieren) automatisch in Exact Online boeken.
Automatisch inlezen van alle declaraties
Om het automatisch inlezen van de (her)declaraties vanuit Pharmacom in Exact Online mogelijk te maken leggen wij een éénmalige totaalkoppeling aan tussen de software systemen. Hierna voeren wij in Pharmacom de standaard opbrengstgroepen (grootboekkaarten) in. Na aanleg van de koppeling installeren wij de software van de Converter De apotheken zetten hierna met één druk op de knop alle declaraties direct in de boekhouding. Dit is inclusief de particulieren en inclusief BTW. Bovendien kan de administratie de factuurregels automatisch afletteren.
Inzage in opbrengstgroepen
Hierdoor heeft de apotheek direct zicht op welke patiënt/debiteur wel of niet betaald heeft. Een ander voordeel van de koppeling is de mogelijkheid van specificatie op opbrengstniveau. Wij koppelen namelijk de verdiensten uit Pharmacom aan de grootboekrekeningen in de boekhouding. Hierdoor kan de betreffende apotheker specifiek zien op welke handelingen, middelen en uitgiftes hij/zij verdient en kan de apotheker de financiële organisatie beter sturen. De Pharmacom opbrengstgroepen waar de apotheek inzage in heeft na de koppeling zijn: WMG, NWMG, Hulpmiddelen en handverkoop. Deze groepen kan de apotheker, mits van toepassing, in de boekhouding uitsplitsen in inkoopwaarde, marges en claw-back.