Het overstappen van een boekhouder of administratiekantoor kan een grote beslissing zijn als bedrijfseigenaar of praktijkhouder. Het is belangrijk om goed geïnformeerd te zijn en de juiste stappen te nemen om een soepele overgang te garanderen. In deze blogpost worden vier aandachtspunten besproken die u in gedachten moet houden bij de keuze om over te stappen.
1. Begin op tijd:
Het proces van overstappen vergt vaak wat tijd en planning, vooral omdat het ideale moment voor de overgang meestal per 1 januari is. Daarom is het belangrijk om ruim van tevoren te beginnen met het regelen van de overstap. Dit geeft u voldoende tijd om alles zorgvuldig af te handelen en ervoor te zorgen dat er geen belangrijke deadlines worden gemist. Bovendien geeft op tijd beginnen beide partijen ook de gelegenheid om aan elkaar te wennen en processen en verwachtingen goed af te stemmen.
2. Opzegtermijn:
Voordat u daadwerkelijk kunt overstappen, is het essentieel om de opzegtermijn bij uw huidige administratiekantoor te controleren. Dit kan variëren afhankelijk van uw contract en afspraken met uw huidige boekhouder. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van deze termijn, zodat u niet onnodig vast komt te zitten of extra kosten maakt.
3. Boekhoudpakket:
Het overstappen naar een ander administratiekantoor kan ook betekenen dat u moet overschakelen naar een nieuw boekhoudpakket. Dit kan even wennen zijn en het is belangrijk om voldoende tijd te nemen om vertrouwd te raken met het nieuwe systeem. Een handige tip is om een periode van schaduwdraaien in te lassen, waarbij u parallel gebruikmaakt van zowel uw oude als nieuwe boekhoudpakket. Op die manier kunt u eventuele problemen oplossen voordat u volledig overstapt.
4. Salarisadministratie:
Als uw overstap ook betrekking heeft op de salarisadministratie, is het belangrijk om uw medewerkers tijdig te informeren en hen te voorzien van de nodige informatie. Zorg ervoor dat zij weten wat er van hen wordt verwacht en geef duidelijke instructies over hoe zij hun jaaropgaven en salarisstroken kunnen downloaden. Dit helpt bij een soepele overgang en minimaliseert mogelijke frustraties of verwarring onder uw medewerkers.
Vindt de juiste partner
Het overstappen naar een ander administratiekantoor of boekhouder is een belangrijke beslissing die goed doordacht moet worden. Door op tijd te beginnen, de opzegtermijn te controleren, het boekhoudpakket zorgvuldig te evalueren en uw medewerkers tijdig te informeren, kunt u ervoor zorgen dat de overstap soepel verloopt. Vergeet ook niet om uw redenen voor de overstap in overweging te nemen en ervoor te zorgen dat u de juiste partner vindt die aan uw behoeften voldoet.
Offerte en kennismaking
Als u op zoek bent naar een nieuw administratiekantoor of boekhouder met expertise in de zorgbranche, die maatwerk levert, neem dan gerust contact met ons op. Het team van Alexandré Finance is u graag van dienst. Naast een vrijblijvende offerte bieden wij u ook een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan.
