De verlofdagen van uw werknemers goed registeren is niet alleen handig om overzicht te hebben. Het is ook erg verstandig. Want wanneer u geen registratie bijhoudt dan kan dat vervelende gevolgen hebben voor u als werkgever. Onlangs is er een werkgever veroordeeld tot het uitbetalen van een aanzienlijk bedrag aan een werknemer vanwege het niet goed registreren van de verlofuren.
Wettelijk verplicht
De wet verplicht elke werkgever om een deugdelijke administratie bij te houden van de opgebouwde en opgenomen vakantiedagen. Want als een werknemer claimt nog recht te hebben op uitbetaling van een aantal vakantiedagen, dan zal de werkgever deze claim gemotiveerd moeten weerspreken. Kan de werkgever dit niet omdat het papieren schema is weggegooid of het excel bestand is overschreven, dan wordt de werknemer in principe in het gelijk gesteld. Dit kan een probleem worden wanneer bijvoorbeeld het contract van de werknemer wordt verbroken.
HRM module biedt uitkomst
Genoeg reden dus om uw verlofregistratie goed te organiseren. Maakt u gebruik van het programma Nmbrs Salariszaken voor uw salarisadministratie? Dan kunt u heel makkelijk een HRM module toevoegen aan uw abonnement. Met de HRM module houden zowel u als uw werknemer goed zicht op het aantal verlofuren. Bovendien blijft dit voor meerdere jaren bewaard.
Benieuwd wat de HRM module voor u kan betekenen? Neem dan contact op met onze salarisspecialisten via de button of mail ons via salaris@alex-andre.nl