Bij een stichting met meerdere tandartsenpraktijken in Den Haag zijn we met een uitdagend project bezig. Bij dit project werken we aan twee onderliggende vragen, namelijk: de financiële administratie van onze klant optimaliseren en het tijdelijk vervangen van het hoofd administratie. Door een vrij intensieve betrokkenheid en samenwerking zijn we naadloos geïntegreerd in het bestaande team en hebben de dagelijkse operationele taken goed kunnen overnemen.
Automatisering door herziening software
Tegelijkertijd zijn we begonnen met de tweede fase van het project, gericht op het verbeteren van de financiële administratie door middel van automatisering en herziening van de gebruikte software. Onze aanpak omvatte verschillende oplossingen die aantoonbaar hebben bijgedragen aan efficiëntieverbetering en minimalisering van foutmarges.
Boekhouding centraliseren
We hebben ervoor gezorgd dat alle boekhoudactiviteiten volledig werden gecentraliseerd in Exact Online, waardoor er een uniforme en geoptimaliseerde werkwijze ontstond. Het gebruik van kostenplaatsen is vereenvoudigd, met één kostenplaats per locatie voor meer duidelijkheid. Daarnaast hebben we het grootboekrekeningschema gesynchroniseerd en gestandaardiseerd, waardoor rapportages logisch worden ingedeeld op basis van een consistente structuur.
Automatisch koppelen bankrekeningen
Een belangrijke stap was het automatisch koppelen van alle bankrekeningen, wat resulteerde in real-time bijgewerkte bankstanden en een gestroomlijnde financiële monitoring. Op deze manier kan er actueel gerapporteerd worden over de stand van zaken (met name op het gebied van liquiditeit).
Verbeteringen door Exact online en Payt
Hoewel we al aanzienlijke verbeteringen hebben doorgevoerd, zijn we nog niet klaar. We hebben aanvullende optimalisaties gepland, zoals het herinrichten van het goedkeuringsproces van facturen in Exact Online en het implementeren van Payt voor specifieke aspecten van de facturatie.
Lees ook de blog: Bespaar geld door Payt te gebruiken
Hulp nodig?
Heeft u ook behoefte aan advies en ondersteuning bij uw financiële vraagstukken of heeft u praktische hulp nodig op uw financiële afdeling? Wij zijn expert in het leveren van op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij uw behoeften. Vul het contactformulier in voor een vrijblijvend adviesgesprek.
