Kunt u het best uw auto zakelijk of privé boeken, dit jaar of volgend kalenderjaar een investering doen of wel of niet een samenwerking aangaan? Wat fiscaal het verstandigst is, hangt af van uw persoonlijke situatie, de organisatie van uw praktijk en de rechtsvorm. Per rechtsvorm (BV, maatschap, eenmanszaak of VOF) verschilt het namelijk van welke fiscale voordelen u kunt profiteren. Het voordeel kan oplopen tot meer dan €1.000 per jaar en soms zelfs meer. Benieuwd op welke vlakken er winst te behalen valt en of u misschien beter van eenmanszaak naar BV of andersom kunt gaan? In dit blog lichten we een aantal mogelijkheden en voordelen toe.

Hoe reflecteer je eigen resultaten op die van andere zorgverleners en hoe kan je deze kennis aanwenden om bijvoorbeeld kosten te besparen of processen te verbeteren? Een benchmarkanalyse geeft antwoord op die vragen en is een waardevolle aanvulling op uw bedrijfsvoering. 4^e jaars HBO student bedrijfseconomie Wessel van der Weegh wijdt zijn afstudeeropdracht aan dit onderwerp. Hij verdiept zich in de mogelijkheden van een analyse voor huisartsen, apothekers en tandartsen. De blauwdruk die hij hiervoor ontwerpt zou in de toekomst ook voor andere zorgverleners ingezet kunnen worden. Hoofdonderwerp van zijn scriptie is hoe een functionele benchmarkrapportage te ontwerpen waarbij wij als Alexandré klanten doelgericht advies geven over hun prestaties, bedrijfsvoering en kostenbeparingen.

Als praktijkmanager binnen een huisartsenpraktijk houdt u zich dagelijks bezig met de meest uiteenlopende zaken: van het aansturen van het personeel tot het coördineren van interne bedrijfsvoering en van het uitvoeren van arbotaken tot het verbeteren van werkprocessen. Bij deze werkzaamheden zult u ook vaak beslissingen moeten nemen over welke kant de huisarts op wil met de praktijk. Goed onderbouwde financiële analyses maken dat makkelijker. Om praktijkmanagers en huisartsen richting te geven bij het nemen van belangrijke beslissingen werken wij met benchmark analyses waarbij wij uw gegevens analyseren ten opzichte van de normpraktijk.

De administratieve lastendruk bij huisartsen is groot. Een voorbeeld hiervan is het verwerken van retourinformatie na  declaratierondes en het opnieuw indienen van de nota's bij de zorgverzekeraars oftewel het herdeclareren.  Controle vooraf op COV, ION en verrichtingen bespaart de huisarts een hoop tijd. Voor een goede controle is zowel kennis van het HIS als het gehele proces nodig.  En die kennis ontbreekt soms of er is gewoonweg te weinig tijd voor. Daarom ondersteunt Alexandré huisartsen in dit administratieve proces en werkt samen met ervaren praktijkmanagers. Om u meer inzage te geven in de ondersteuning bij het declareren en herdeclareren gingen wij in gesprek met praktijkmanager Wilhelmien Glaudemans. Zij werkt al meer dan 25 jaar als doktersassistente in Rosmalen. Inmiddels wisselt ze die rol af met haar functie als praktijkmanager en bestaat haar werk grotendeels uit de financiële administratie. 

Per oktober voeren wij een upgrade door in onze boekhoudkoppeling tussen Afas en Medicom/Pharmacom. Met onze koppeling zet u maandelijkse alle debiteuren- en financiële bestanden uit Medicom / Pharmacom automatisch in de Afas boekhoudsoftware. Dit gebeurt middels onze Converter software die ook alle kostenplaatsen en nummering van de debiteuren en facturen automatisch kan aanpassen. Wilt u alvast meer informatie over onze koppeling? Neem dan contact op.  

De coronacrisis heeft de afgelopen maanden veel teweeg gebracht. Waar organisaties zich eerst stapvoets bewogen richting werken op afstand, werd dit in één klap een zaak van alledag. Ook huisartsenpraktijken moesten aan een snelle digitaliseringsslag geloven. We zagen huisartsen overschakelen naar digitale consulten via telefoon, videobellen of chat. Maar als het gaat om digitalisering ligt er nog een wereld aan potentie voor huisartsen open. We bespreken in dit artikel een aantal mogelijkheden en de voor- en nadelen van digitale zorg. 

Door onjuiste verwerking of opgave van kinderopvanggegevens bij de belastingdienst kunt u flink wat toeslag mislopen. Ons advies is dan ook om na ontvangst van de definitieve berekening door de belastingdienst altijd zelf een controle toe te passen. Ook tussentijds als er gegevens wijzigen. Bij de administratievoering van onze klanten merken wij namelijk nog vaak genoeg dat er gegevens onjuist zijn en dat na herberekening en bezwaar de toeslag in positieve zin wordt bijgesteld.Het kan dus lonen om de berekening te controleren. 

Het goed overdragen van de zorg aan een praktijkopvolger is van groot belang voor huisartsen. Hele generaties en families zien zij langs komen. En met sommige patiënten bouwen ze een hechte band op. Cruciaal dat de opvolger een enigszins gelijke visie heeft op de zorg als de vertrekkende huisarts. Ronald van Gastel weet er alles van. Hij nam onlangs afscheid van zijn praktijk in Rosmalen en droeg de zorg voor zijn patiënten over aan zijn opvolger. 

Of u al jaren uw eigen praktijk heeft of nog maar net bent gestart: er komt een moment dat u uw praktijk gaat overdragen. Hierbij komt veel kijken: een juiste opvolger vinden, tot een goede prijs komen en de praktische overdracht zijn slechts een paar voorbeelden. Er zijn dan ook veel facetten bij het overdragen van een praktijk waarin het fout kan gaan. We hebben de meest voorkomende fouten voor u op een rij gezet en geven tips om vervelende gevolgen te voorkomen.

Zonder goed inzicht in toekomstige ontvangsten en uitgaven kunt u geen weldoordachte financiële beslissingen nemen. Neem investeringen in uw bedrijfspand of opleidingstrajecten. Kostbare zaken die vragen om toekomst- en beleidsplanning. Het zou jammer zijn als u twijfelt over de juiste keuze of onrustig bent over een goede financiële afloop. Een liquiditeitsprognose geeft direct overzicht in waar u staat en kan u zakelijk meer rust geven.